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通辽市住房公积金归集业务指南

2019-03-01 12:16:21  浏览次数:

一、设定依据:国务院《住房公积金管理条例》(国务院第350号令)、《住房公积金归集业务标准》(GB/T 51271-2017)、《内蒙古自治区住房公积金归集管理办法》、《通辽市住房公积金归集管理实施细则》。

二、缴存范围:通辽市行政区域内下列各类单位(以下简称单位)应依法建立住房公积金制度并为在职职工按月按比例缴存住房公积金。

(一)国家机关、事业单位;

(二)国有企业、城镇集体企业、外商和港澳台投资企业、城镇私营企业以及其他城镇企业或经济组织;

(三)民办非企业单位、社会团体。

在职职工为与单位有劳动关系,并由单位支付工资的各类人员,包括有工作岗位,但由于学习、伤病和产假等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员,以及与单位签订劳动合同或者符合人力资源社会保障部门认定的形成事实劳动关系的在岗职工、离岗退养职工。已离开本单位仍保留劳动关系不支付工资的离岗职工不属于在职职工。

在职职工和所在单位应连续缴存住房公积金至职工退休。

通辽市住房公积金管理中心(以下简称住房公积金管理中心,住房公积金管理中心包含其下设的管理部)及其下设的管理部负责所辖行政区域内住房公积金的归集管理工作。

三、缴存基数、缴存比例:职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资总额,不得低于市人力资源社会保障部门规定的本地区上一年度职工月最低工资标准,最高不得超过市统计部门公布的上一年度本市职工月平均工资总额的3倍。新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工的第二个月当月工资总额。新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工首月工资。职工工资总额构成按国家统计局《关于工资总额组成的规定》的口径计算。

单位和职工个人住房公积金缴存比例应一致,不得低于5%,不得高于12%;现阶段企业单位缴存比例不得高于11%。生产经营困难的企业,可申请降低缴存比例或缓缴。

四、月缴存额:职工住房公积金月缴存额应包括单位缴存部分和职工缴存部分,分别为职工缴存基数乘以单位住房公积金缴存比例和职工住房公积金缴存比例;住房公积金月缴存额的单位缴存部分和职工缴存部分应分别实行以元为单位,元以下四舍五入。

五、办理部门:住房公积金管理中心归集科。

六、办理时间:每周一至周五 (节假日除外)

上午8:30-12:00     下午2:30—5:30

七、事项名称、申请条件、办理材料、办理流程、办理时限:

(一)申请名称:单位缴存登记

申请条件:新设立的单位应当自设立之日起30日内,申请办理住房公积金缴存登记。

办理材料:

1、住房公积金缴存登记基本情况表;

2、单位设立批准文件、单位统一社会信用代码证(事业单位法人证书副本、企业单位营业执照副本);

3、单位的预留印鉴;

4、人民银行颁发的银行基本存款账户《开户许可证》;

5、加盖公章的法定代表人或负责人的身份证件扫描件(电子版)、单位住房公积金专管员身份证。

办理流程:单位提供所需材料原件、住房公积金管理中心审核通过的,应为其办理缴存登记手续,生成单位登记号,并打印单位缴存登记基本情况表。

办理时限:手续齐全情况下,当日办结。

(二)事项名称:个人账户设立

申请条件:单位新录用或者调入的职工,应当自录用或者调入之日起30日内,由单位申请办理缴存登记。

办理材料:

1 、在职职工录用文件(编制部门核定表)或《劳动合同书》(《劳动合同签订和社会保险缴费备案审核表》)原件;

2、职工身份证扫描件(电子版);

3、单位新增人员信息明细表纸质版及电子版。

办理流程:单位提供所需材料,住房公积金管理中心审核通过的,应为职工设立个人账户,生成个人账号,并发放缴存住房公积金的有效凭证。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(三)事项名称:单位缴存登记信息变更

申请条件:单位名称、地址、法定代表人等与住房公积金管理相关信息发生变更的,应当自变更之日起30日内,申请办理变更登记。

办理材料:

1、住房公积金单位信息变更申请表;

2、工商或编制部门出具的变更登记材料;

3、住房公积金专管员身份证。

办理流程:单位提供所需材料原件,住房公积金管理中心审核通过的,应办理缴存登记信息变更手续。

办理时限:手续齐全情况下,当场办结。

(四)事项名称:个人账户信息变更

申请条件:职工姓名、身份证号码等发生变更或与住房公积金管理信息不符的,单位或职工应及时申请办理变更登记。

办理材料:

1、住房公积金职工信息变更申请表;

2、职工本人身份证;

3、单位出具的变更说明或公安机关出具的证明材料。

办理流程:单位或职工本人提供所需材料原件,住房公积金管理中心审核办理。涉及职工姓名、身份证件号码变更的,除身份证号码升位等一般性信息变更外,单位住房公积金专管员及职工本人应同时到场办理。

办理时限:手续齐全情况下,当场办结。

(五)事项名称:单位缴存登记注销

申请条件:单位撤销、解散、破产、合并的,单位或者清算组织应当自发生上述情况之日起30日内,申请办理注销登记。

办理材料:

1、住房公积金单位缴存注销申请表;

2、职工个人账户转移明细表;

3、单位撤销、解散或破产的有关证明材料原件,包括上级单位或主管部门批准撤销、解散、政策性破产的文件,或人民法院裁定破产清算的文件,或工商部门责令关闭的文件和注销工商登记的文件等;

4、经办人身份证。

办理流程:单位提供所需材料原件,住房公积金管理中心审核通过的,应办理单位缴存登记注销手续。

住房公积金管理中心审核内容应包括:

1、无欠缴职工住房公积金情况或单位已清算完毕;

2、单位归集暂存款余额为零;

3、职工个人账户去向明确;

住房公积金管理中心直接办理单位缴存登记注销的,办理流程应符合下列规定:

1、住房公积金管理中心应向工商、税务等部门取得单位撤销、解散或破产的有关证明材料;

2、住房公积金管理中心应出具单位缴存登记注销情况说明;

3、住房公积金管理中心应办理单位缴存登记注销手续。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(六)事项名称:缴存基数调整

申请条件:单位应按当年的住房公积金缴存基数调整方案调整职工和单位住房公积金月缴存额,并将调整结果告知职工。职工对调整结果无异议后,单位申请办理调整手续。

办理材料:

1、单位上一年度相关工资、税务报表;

2、职工住房公积金缴存基数调整后的住房公积金汇缴清册及其汇总表;

3、职工签字确认的上一年度月平均工资表纸质版及电子版。

办理流程:单位提交所需材料原件,住房公积金管理中心审核通过的,应办理调整手续。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(七)事项名称:汇缴

申请条件:单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得擅自逾期缴存或者少缴。职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。实行财政国库集中支付的单位,由财政部门从职工个人工资中代扣代缴,在每月发放职工工资之日起5日内,将为职工代缴的和单位缴存的住房公积金汇缴到市中心住房公积金专户内。

办理材料:

1、住房公积金汇(补)缴书;

2、有汇缴变更的,需提供住房公积金汇缴变更清册;

办理流程:缴存单位提供所需材料,住房公积金管理中心审核通过的,应办理汇缴确认手续,单位应按住房公积金管理中心确认的汇缴金额向住房公积金归集专户缴款,住房公积金管理中心收到单位款项后,应计入个人账户。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(八)事项名称:补缴

申请条件:

1、新参加工作职工或调入职工未及时缴存住房公积金的;

2、单位少缴、逾期缴存、缓缴职工住房公积金的;

3、因缴存基数或缴存比例上调需补缴住房公积金的。

办理材料

1、住房公积金汇(补)缴书;

2、涉及多名职工补缴的,需提供住房公积金补缴清册,住房公积金补缴清册内容与住房公积金补缴书一致;

办理流程:单位提供所需材料,住房公积金管理中心审核通过的,应办理补缴确认手续,单位应按住房公积金管理中心确认的补缴金额向住房公积金归集专户缴款,住房公积金管理中心收到单位款项后,应计入个人账户。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(九)事项名称:个人账户封存

申请条件:单位应自与职工终止劳动关系或工资关系之日起30日内,申请办理封存手续。

办理材料:

1与职工终止劳动关系证明材料(《解除或终止劳动合同备案审核表》)或职工工作调动证明材料;

2、职工身份证扫描件(电子版);

3、单位缓缴住房公积金办理封存手续的,应持单位同意缓缴住房公积金的书面证明材料;

4、住房公积金汇缴变更清册。

办理流程:单位提供所需材料原件,住房公积金管理中心审核办理。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(十)事项名称:个人账户启封

申请条件: 单位与职工恢复工资关系的,单位应为职工办理住房公积金启封手续,继续缴存住房公积金。

办理材料:

1、在职职工录用文件(编制部门核定表)或《劳动合同签订和社会保险缴费备案审核表》;

2、住房公积金汇缴变更清册;

3、单位新增人员信息明细表纸质版及电子版;

4、职工基数核定表及相关工资表。

办理流程:单位提供所需材料,住房公积金管理中心审核办理。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

(十一)事项名称:降低比例缴存或缓缴

申请条件:单位缴存住房公积金确有困难的,可申请降低比例缴存或缓缴。

办理材料:

1、住房公积金降低比例缴存申请表或缓缴申请表;

2、经公示后的本单位职工代表大会或工会决议;

3、缴存住房公积金确有困难的证明材料,包括单位财务报表、工资报表、第三方审计报告或有关部门核定为困难单位的证明等。

办理流程:单位提出书面申请,提供所需材料原件,住房公积金管理中心审核办理。

办理时限:手续齐全情况下,5个工作日内办结。

说明:单位缓缴住房公积金的期限每次不超过1年,超过1年需要继续缓缴住房公积金的,应当在期满之日前30日内重新申请;未申请缓缴住房公积金,停缴满1年以上的单位,住房公积金管理中心应对其住房公积金账户做封存处理;单位申请启封住房公积金账户时应提供相当于新开户的各项材料,对不符合启封条件的单位不予启封。

(十二)事项名称:同城转移

申请条件: 转出单位应自劳动关系终止之日起30日内为职工办理转出手续,转入单位应自录用之日起30日内为职工办理转入或启封手续;职工个人账户从原单位管理户直接转入新单位管理户。原单位应为职工先办理账户封存后再申请办理转移手续。

办理材料:

1、住房公积金转移通知书;

2、职工本人身份证原件或扫描件(电子版);

3、转出的提供与职工终止劳动关系证明材料(《解除或终止劳动合同备案审核表》)或职工工作调动证明文件;转入的提供与职工签订的《劳动合同书》(《劳动合同签订和社会保险缴费备案审核表》或录用职工证明文件(编制部门核定表))。

办理封存时单位已提供与职工终止劳动关系或职工工作调动证明文件的,办理转出时无需提供此类材料;转入单位办理转入或启封的,可提供一套录用职工相关材料即可办理。

办理流程:转出单位或转入单位提供所需材料申请办理,住房公积金管理中心审核办理。

办理时限:手续齐全情况下,当场办结。

(十三)事项名称: 异地转移

[异地转入]

申请条件: 职工在本市设立住房公积金账户并稳定缴存半年以上的,符合转出地住房公积金管理中心转移条件的,可申请将在外省市缴存的住房公积金转移到本市。

办理材料:

1、职工本人身份证;

2、住房公积金异地转移接续申请表;

3、其他用以核实职工住房公积金账户情况的材料。

同一单位多名职工同时办理住房公积金异地转移接续的,可委托单位经办人代为申请,并提供以下材料:

1、集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书;

2、住房公积金异地转移接续申请表;

3、职工本人身份证扫描件(电子版);

4、单位住房公积金专管员身份证原件。

5、其他用以核实职工住房公积金账户情况的材料。

办理流程:

1、住房公积金管理中心受理职工申请后,应为职工生成住房公积金异地转移接续联系函,传递到转出地住房公积金管理中心;

2、转出地住房公积金管理中心收到住房公积金异地转移接续联系函后,审核通过的,将转移资金划转至住房公积金管理中心;审核未通过的,应将原因反馈至住房公积金管理中心,由住房公积金管理中心告知职工。

办理时限:手续齐全情况下,3个工作日内办结。

[异地转出]

申请条件:职工调动工作到异地,在异地开立住房公积金账户并稳定缴存半年以上,符合下列情形的,可向转入地住房公积金管理中心提出异地转移申请。

1、职工账户封存满6个月;

2、职工本人及其配偶在本市无未清偿的住房公积金贷款,职工在本市无仍在有效担保期内的住房公积金贷款担保行为;

3、职工住房公积金账户未被法院依法冻结的。

办理材料:依据转入地规定提供相关材料。

办理流程:在转入地住房公积金管理中心申请办理。

办理时限:手续齐全情况下,5个工作日内办结。


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